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行政人,如何避免成为“打杂的”呢?

很多的行政管理人,从最初的激情满怀,干劲十足,到后来深陷种种事务性工作中难以自拔,最终从氧气满满的职场新鲜血液,变成了“碳酸”含量过高的“打杂者”。

造成这种转变的原因是多方面的,比如上级对行政工作的不了解不支持;行政人为非专业出身,工作上又没有前辈的指导,只能在四处碰壁中摸索学习……

在众多原因中,有一个根本性的原因就是,行政管理人本身对自己岗位的定位,工作职责的模糊,自身的问题影响了后续的发展方向。自己点的菜,流着泪也得吃完。

行政人,如何避免成为“打杂的”呢?

第一步:打好杂

想要避免成为“打杂的”,首先就要打好杂,有了这一步的积累,才能站得更高。

想要“打好杂”,起码,基本的公文、印章、证件、会议、制度流程、档案、后勤都得弄好吧,这些都不清楚不明白做不好,就不要提做一个好的行政管理者了,合格都不合格的问题都得再考虑考虑。把行政工作有逻辑、有计划、有管理、有效果的做好,做好相关的各种杂物和细节,这是第一步。

第二步:王的视角

所谓“王的视角”即“站得高看得远”,站在更高的角度去考虑问题,作为行政管理者,可以站在老板的角度去考虑问题,毕竟屁股决定脑袋,当你所处的位置不同时,思考问题的角度也会完全不同。道理很好理解,但往往不容易掌握。

要从王的视角考虑问题,你要尽量了解“王”是怎样思考的,用多类型时间测试其判断的阈值,然后明确其思维的逻辑和关键控制点。了解了这些后,你就大致可以从王的视角来看问题了,虽然不可能完全准确,但至少可以给你带来不一样的感受。

站在“王”的视角考虑问题,可以帮助行政看到自己工作中的不足,最重要的是看到行政管理的方向。参谋、掌控、执行、结果,这才是行政管理的终极!

第三步:掌控

掌控——行政管理的终极要义。

打好杂,从王的视角审视问题可以让你准确的找到关键控制节点。从而提出更有效的建议,影响领导的决策,对领导工作产生辅助,对全局进行把握和督导。

要做到掌控,即站到了比“王的视角”还高的层面上。在帮助领导获得成就的同时,成就自己。掌控已经不是让你从某个事件,某个局部上以王的视角看问题,而是你必须以老板的思维考虑问题,这个要求可是非常高的了。

行政人不要被自己的固有思想所束缚,跳出原有思维,从公司企业本身,从自己所在岗位,和自己所担任的职位本身出发,做好行政管理。

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