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行政人:关于迟到的那些事

收假的第一天,周末回来的第一天,日常的上班的每一天。每天除了忙碌的工作,就是人挤人的上班路上。HR拿着考勤表无奈晃了晃:“好看的皮囊千篇一律,迟到的理由各不相同。”比如:堵车、感冒、地铁临时停车、楼下等电梯排队、睡过头、假期综合症、窗忘了关怕猫跑出去、我老公鹿晗和关晓彤在一起了伤心欲绝无心工作……

迟到一直是很难处理的问题,太严了会引起员工反感,太松了达不到杜绝迟到的目的。往往得由HR和行政共同制定政策与方法才能解决。在政策上,可根据公司业务部门的需求、加班情况等因素来制定松紧度,在此不赘述。小编就化身“天使与恶魔”,给行政和HR提出一些关于迟到问题处理的建议。

适当的惩戒

一、罚款

罚款,这应该是使用最多,也是最容易带来违法风险的办法。罚款额度是一个敏感词,额度过高容易激化员工反感情绪;但额度过低容易造成员工乐于“用罚款买时间”的尴尬场景。即使出现折中办法,用罚款,作为团建基金,增加团队人员互相监督,但最终大家都说,迟到本身并没有改变。

二、公示

公示,只能够作用于对职场形象及发展有所规划的员工。以群发邮件、办公室公示板,公告员工迟到情况,由于不涉及物质成本,所以对一部分人只是一次警告,而警告并不损伤其个人职场利益。不在乎罚钱,也不在乎个人形象,面对“迟到大王”我们还能怎么办?

三、奖金关联

将迟到次数与月度奖金、季度月度奖金、年终奖发放比例关联,迟到次数越多,相应奖金比例随之调整。让员工意识到迟到成本的高低,这是一种办法,但经济惩罚依然不能够让人轻松接受。

四、培训关联

当迟到与职业拓展、培训晋升相关联时,经常迟到的员工将会在一定程度上规范自身行为习惯。年内达到一定的迟到次数,限制优质培训机会,职业晋升机会。这对职业晋升发展有所规划的员工是行之有效的做法,但会使得企业氛围异常严厉,压力巨大。

五、休假关联

将员工个人日常考勤与休假共同做灵活管理机制,迟到列入年假扣减范围。扣减机制可以根据实际情况设计,例如:按迟到次数,警告次数,迟到时长等等维度。这招感觉有点狠,慎用。

六、公益捐款

那我们还可以做的是,让迟到者做公益捐款,为自身行为买单,为社会公益做贡献。曾有企业将员工迟到捐款用作公益基金,定向资助偏远山区儿童,大家都能欣然接受这样人性化惩罚。

七、城市义工

当公司内部员工迟到现象人数特别多时,可以将迟到名单策划参与城市义工组织合作活动,带领迟到小分队参与社会义工。增加社会责任感的同时,从而影响个人行为习惯。

温暖的激励

不过,惩罚总是在事后弥补,并不能从根本解决迟到问题。毕竟惩罚不是目的,不迟到保持效率才是目的!除了惩罚以外,还有很多行政小伙伴能做的,似乎可以在事前激励员工,与事后惩罚的画风完全不同。既能避免因迟到惩罚带来的不开心,也能解决各位业务线大大和HR考勤小姐姐的困扰,你好我好大家好~

激励方式可以是:

一、供应免费早餐

可以在上班前结束供应,这样想吃早餐的宝宝就绝对不会迟到啦~简单好操作,还为员工提供营养和能量,让上午的工作能量满满。还可以改善员工不吃早餐的坏习惯,更加健康哦~

二、节假日后的开工红包

提前到公司领大红包,还不起床,就真的没有什么可以让迟到大王起床了。开工收到红包一定瞬间工作积极性大增!以后谁再影响我工作我就跟谁过不去!

三、优化通勤早班车时间

坐班车来上班,绝对是最有保障了,一般不会迟到。乘坐公司班车可以减轻员工的交通压力,也可以一定程度上缓解城市交通压力,是体贴、环保、高效的好方法。

四、早起活动发起

发起企业文化主题式、企业文化纪念日等形式的早起活动,号召员工参加,指明迟到大王们参加。活动可以和公司文化相结合,既避免了迟到,也是公司文化价值的一次传递!

五、与打卡系统结合的激励活动

活动形式多样,且可以长期执行。例如:早鸟打卡积分换礼品、早起打卡赚取个人旅游基金、早起打卡兑换豪华下午茶劵……这个办法成本不高,且可以持续进行,在内部形成良好的早起氛围,有利于激励大家避免迟到。

当然,如果你的公司不需要打卡,小编只能羡慕痛哭。

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